PENGENALAN SISTEM INFORMASI
Komponen sistem informasi adalah sekumpulan elemen-elemen yang terdiri dari Sumber Daya Manusia, Sumber Daya Perangkat Lunak, Sumber Daya Perangkat Keras, Sumber Daya Data, dan Sumber Daya Jaringan yang kemudian dijadikan suatu sistem informasi yang sangat dibutuhkan dalam strategi dari suatu perusahaan atau organisasi. Sistem Informasi tidak bisa berjalan jika tanpa sebuah komponen, begitupun sebaliknya jika komponen tanpa sebuah sistem maka keduanya tidak akan bisa berjalan sesuai dengan apa yang kita harapkan.
5 Komponen Sistem Informasi
1. Sumber Daya Data (Data Resources)
Sekumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut.
2. Sumber Daya Perangkat keras (Hardware Resources)
Perangkat keras pada sistem terdiri dari mainframe, microcomputer, minicomputer,alat penyimpanan data (storage), pencetak, dan alat-alat lain yang dihubungkan secara bersama oleh sebuah sistem komunikasi.
3. Sumber Daya Perangkat lunak (Software Resources)
Sumberdaya perangkat lunak dapat diartikan sebagai segala hal yang diperlukan dalam intruksi pemrosesan informasi, perangkat lunak yang dimaksud bukan hanya berupa program yang secara langsung dapat di operasikan dan mengendalikan komputer, akan tetapi juga merupakan prosedur yang diperlukan dalam sistem informasi.
Sehubungan dengan penjelasan diatas yakni Perangkat keras begitupun perangkat lunak yang saling berkaitan dan memiliki kegunaan masing-masing yang sangat berkaitan itupun seperti komponen-komoponen selanjutnya yang akan membentuk menjadi sebuah sistem informasi yang memiliki keterkaitan masing-masing yang saling membutuhkan.
4. Sumber Daya jaringan (Networking Resources)
Sumber Daya jaringan (Networking resource) terdiri dari:
a. Media komunikasi : kabel UTP.coaxial, fiber-optis, dan cellular
b. Pendukung jaringan berupa berbagai perangkat keras, perangkat lunak, dan data teknologi yang diperlukan untuk mendukung penggunaan dan operasi sebuah jaringan komunikasi.
Jaringan yang di maksud adalah jaringan yang bisa mendukung sebuah perangkat keras dan lunak agar bisa saling terhubung sehingga dapat saling berbagi data seperti yang kita gunakan selama ini: Modem, Wifi dll.
Mempunyai Komputer, mempunyai aplikasi untuk menjalankan komputer serta mempunyai sebuah arsipan data, namun jika tidak memiliki akses ke jaringan maka sebuah pekerjaan tersebut tentu tidak akan terlaksana dengan baik, dengan mempunyai perusahaan maupun tentang pendidikan maka keduanya sama-sama saling membutuhkan, Seperti pada pendidikan kita membutuhkan sebuah informasi tentang suatu buku yang sangat penting untuk dimiliki dalam sekolah tersebut namun karna adanya perangkat keras dan lunak tapi tanpa sebuah sumber daya jaringan maka kita tidak mungkin bisa mengetahui informasi yang akan kita ambil dari data yang lain jadi kesimpulannya lagi komponen-komponen tersebut sangat keterkaitan dan saling di butuhkan.
5. Sumber Daya Manusia (People Resources)
Manusia diperlukan dalam seluruh operasi sistem, Sumber manusia termasuk pemakai terakhir dan ahli sistem informasi. Pemakai terakhir (disebut juga pemakai atau klien) adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi.
Manusia adalah tokoh utama dalam menjalankan atau pemakai komponen-komponen maupun informasi-informasi, tanpa adanya manusia yang menjalankan mana mungkin semua perangkat diatas bisa berjalan. Sumber daya manusia menjadi akhir dalam penjelasan komponen sistem informasi karna manusia sebagai pelaku atau pemakai sangat penting dalam memiliki peran sebagai salah satu komponen sistem, Seperti pada sebuah pengelolaan yaitu orang yang membuat laporan, perencanaan, proses manajemen dan pengambilan sebuah keputusan dalam perancanganya.
Ada 2 jenis People Resources:
1. End-User
End-user adalah orang-orang yang berinteraksi dengan sistem informasi yang berbasis komputer hanya sebagai konsumen atau pemakai.
2. IS Specialist
IS Specialist adalah orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi. Sering disebut sebagai analis sistem komputer, pemrogram atau analis.
Untuk lulusan manajemen rekayasa biasanya bergerak atau berperan sebagai end-user yaitu pada bagian business analyst yang bertugas dalam menganalisis masalah dalam bisnis. Namun dapat juga berperan sebagai IS specialist yang bergerak di bidang business devepeloper dan system controler.
Aktivitas Sistem Informasi
Setiap sistem informasi memiliki aktivitas pemrosesan informasi dasar atau pemrosesan data. Aktivitas sistem informasi meliputi input data, pemrosesan data, output data, penyimpanan data, dan pengendalian yang ada dalam sistem informasi.
a. Input sumber daya data, data mengenai transaksi bisnis dan kegiatan lainnya harus ditangkap dan disiapkan untuk pemrosesan melalui aktivitas input. Input biasanya berbentuk aktivitas entri data seperti pencatatan dan pengeditan.
b. Pemrosesan menjadi informasi, data biasanya tergantung pada pemrosesan seperti perhitungan, perbandingan, pemilahan, pengkalsifikasian, dan pengikhtisaran yang bertujuan untuk mengatur, menganalisis, dan memanipulasi data hingga mengubahnya ke dalam informasi bagi pemakai akhir.
c. Output produk informasi, informasi dalam berbagai bentuk yang dikirim kepada pemakai akhir.
d. Penyimpanan sumber daya data, penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur.
e. Pengelolaan kinerja sistem, aktivitas sistem informasi adalah pengendalian kinerja sistem.
